Vermieter und/oder von ihnen beauftragte Immobilienmakler oder Hausverwaltungen stellen Mietinteressenten oft zahlreiche Fragen, sei es vor oder nach der Besichtigung oder bei bereits geäußertem Interesse an der Miete eines Objekts. Es gibt jedoch klare Regeln dafür, welche Fragen zulässig sind und auf welcher rechtlichen Grundlage personenbezogene Daten und Informationen von Mietinteressenten eingeholt und verarbeitet werden dürfen.
Es mag Vermietern überraschend sein, wie begrenzt dem Grundsatz der Datenminimierung folgend, die Informationen sind, die sie laut den Aufsichtsbehörden erfragen dürfen.
Orientierungshilfe und Prüfung durch Aufsichtsbehörden
Im Jahr 2018 veröffentlichte die Datenschutzkonferenz (DSK) der deutschen Aufsichtsbehörden eine Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressenten. Kürzlich wurde diese Orientierungshilfe von der DSK und erweitert und aktualisiert.
Die Tatsache, dass das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) im Jahr 2022 anlasslose Prüfungen zur Datenschutzkonformität von Verarbeitungen personenbezogener Daten von Mietinteressenten bei Immobilien- und Hausverwaltungen durchgeführt hat, zeigt zudem, dass Vermieter gut beraten sind, sich an die Vorgaben der Aufsichtsbehörden zu halten. Den konkreten Fragebogen finden Sie hier.
Unsere Muster für Sie
Wir haben daher – basierend auf den Vorgaben der Aufsichtsbehörden – ein praxistaugliches Muster zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressenten inklusive Datenschutzinformationen konzipiert.
Profitieren Sie von diesem Muster für eine sichere und einfache Einholung von Selbstauskünften von Mietinteressenten.
Inhalt unserer Mustervorlagen:
- Muster/Vorlage – Fragbogen zur Einholung von Selbstauskünften von Mietinteressenten gegliedert nach folgenden Phasen:
- (A) Besichtigungstermin
- (B) bei Anmietungsinteresse des / der Mietinteressent
- (C) Entscheidung der / des Vermieters für Sie als zukünftige Mietvertragspartei)
- Muster Datenschutzinformationen zur Einholung von Selbstauskünften von Mietinteressenten
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