Compliance-Checkliste: Anbindung neuer Systeme & Connectoren an M365 Copilot

Prüfen Sie neue Copilot-Connectoren strukturiert und nachvollziehbar: Nutzen Sie unsere Vorlage/Muster – Compliance-Checkliste für Ihre Dokumentation.

  • Was Sie erhalten:

    • Strukturierte Vorlage: Ein vorgefertigtes Word-Dokument mit Steckbrief, Triage, 32 Prüfpunkten in 5 Bereichen und Freigabeblock, das Sie an Ihre Situation anpassen können.
    • Verständlich für Fachbereiche: Zu jedem Prüfpunkt eine Erklärung in Alltagssprache, dazu Rechtsgrundlage bzw. Referenz und Raum für Nachweise.
    • Fachliche Orientierung: Berücksichtigt Anforderungen aus DSGVO, EU-KI-Verordnung und Informationssicherheit, etwa Berechtigungen, Datenhygiene, Prompt Injection und Protokollierung.
    • Fokus Copilot-Connectoren: Konzipiert für die Anbindung zusätzlicher Quellsysteme an Microsoft 365 Copilot, einschließlich der Frage, ob der Use Case in Richtung Hochrisiko-KI geht.
    • Nachvollziehbar dokumentiert: Status, Verantwortliche, Auflagen, Unterschriften und Wiedervorlage.

 

 

 

Inhalt 

 

  1. Vorlage/Muster – Compliance-Checkliste Copilot-Connectoren, gegliedert nach folgenden Teilen:

    1. Teil A – Connector-Steckbrief & Triage:Sieben Fragen bestimmen den Prüfumfang (Kurz-, Standard- oder Vollprüfung).
    2. Teil B – Prüfkatalogmit 32 Prüfpunkten:
      • Datenschutz & personenbezogene Daten (DSGVO)
      • Berechtigungsarchitektur & Access Management des Quellsystems
      • KI-Governance & EU-KI-Verordnung
      • Informationssicherheit & technische und organisatorische Maßnahmen
      • Betrieb & Lebenszyklus
    3. Teil C – Gesamtbewertung & Freigabe:Auflagen, Restrisiken, Unterschriften, Wiedervorlage.
    4. Anlage:Glossar
    5. Hinweise zur Nutzung der Vorlage(separate Datei)

Vorschau

 

 

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